律师如何玩转思维导图?五步学会思维导图软件操作

律师如何玩转思维导图?五步学会思维导图软件操作

人的思维在大脑中运行,看不见摸不着,这时候我们就需要一个可视化工具,把大脑中思考的内容和过程外显出来。思维导图,正是这个最简单有效的可视化工具,能通过一张图将我们思维中复杂的想法一目了然地呈现出来。

作为法律人,经常要学习不断更新的法律知识,面对案件中复杂的法律关系,需要组织观点参加庭审和进行法律文书的写作。

本文旨在通过介绍思维导图的作用、软件操作和思维方法,使思维导图能有效提高我们的学习和工作的效率,让法律人真正做到玩转思维导图。

律师知识思维导图
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律师如何玩转思维导图?五步学会思维导图软件操作

思维导图的优势作用

(一)更高效地记忆

临近重大考试时,不少人希望能拥有哆啦A梦的记忆面包,只要把需要记忆的内容印在记忆面包上,吃下去之后就能记住全部的内容。然而现实中并没有这样的记忆面包。但我们通过思维导图,即使没有哆啦A梦,也能让大脑飞速运转起来,高效地记忆考试中的各种知识点。

例:如何用思维导图三天内通过基金从业资格考试

律师知识思维导图
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上图是笔者在准备基金从业资格考试时在书中看到的运用思维导图解读的考纲图析。

那时离考试还有三天时间,笔者因为工作原因还没有看过考试的书籍,但书中用思维导图把各章的重点和知识的框架通过一张图显示出来,让人轻松高效地了解到考试的重点和框架。接下来要做的事情,就是把每个知识点放在这个框架里,最后整个考试的内容都记忆在一张图里。当考试时遇到某个知识点,便可以循着脑海里的这张图,沿着轨迹去寻找其对应的位置。

这是笔者第一次真正运用到思维导图,并通过了考试,真切感受到思维导图的重要性。

知识本身是非线性的,而我们从文字或语言中获得的知识是以线性方式来表示的。很多人有这样一种体验,读过一本书后,如果能让你记起来的是一个图像,那么通过图像,你可以很容易复述出相关的内容。

当你重复循着图像的轨迹去寻找知识点所在位置时,你的记忆得到了加深。因此,运用思维导图,能弥补大脑工作记忆的不足,帮助我们更高效地记忆各类知识。

(二)有利于组织观点

思维导图作为思维的工具,能有效帮助我们组织他人和自己的观点。

微软公司创始人比尔·盖茨曾说,“思维导图能够将众多的知识和想法连接起来,并有效地加以分析,从而最大限度地实现创新”。而庭审是案件办理的最重要的环节之一,诉讼律师在庭审中除了要记录对方的观点,还要据此组织自己的观点和回应法官的提问。如果仅靠记忆力难免会出现庭审结束后,才发现遗漏陈述对自己有利的重要观点的情况。

因此,在庭审前,准备一张庭审思维导图显得尤为重要。

例:庭审思维导图

律师知识思维导图
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如果把庭审当做是一场战役,那么庭审思维导图就是作战地图。庭前通过全面细致地分析案件材料和案件争议焦点,把重点标注在地图上,清晰了解我方的优势与对方的劣势,做到知己知彼并分析出有利的进攻路线。

庭审主要分为开庭陈述、法庭调查、法庭辩论和最后陈述。在每一阶段,都应注意在相应的争议焦点上做记录,分析法官和对方主要集中关注的问题,并依据之前准备好的路线进行陈述与辩论。

当然,庭审中也会出现我们预想不到的突袭,这个时候就要灵活应对,适当修改此前拟定的路线。

在最后陈述中,当法庭询问是否还有其他意见要补充,这时候看看我们的导图,哪些是已经勾画记录的,哪些是遗漏陈述的,及时补充。

(三)提升演讲表达能力

表达能力,对于法律人来说至关重要。在演讲中,发现不少演讲者思维混乱或者照读讲稿,不能与听众进行有效地交流。而思维导图只有一张图,且层次分明,能让我们言之有物、言之有序,更好地与听众进行信息的交流与沟通。

例:年终总结汇报

律师知识思维导图
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以年终总结汇报为例,可以运用思维导图按照下列顺序准备。

首先,确定演讲主题为年终总结;

其次,将主题分成四小块并确定好演讲的顺序;

再次,在每一小块下添加自己要总结的内容;

最后按照演讲要求的时间根据内容的重要程度合理安排时间。

在正式演讲时,把这张图记在脑海里,每讲一小块就沿着图纸往下走,这样,不仅能让我们从讲稿中脱离出来,而且能与听众有目光的交流,进行有效地沟通。

律师如何玩转思维导图?五步学会思维导图软件操作

五步学会思维导图软件操作

思维导图有手绘和软件绘制两种方式,作为法律人应用软件绘制思维导图更加方便、快捷,且修改自由、简单,有利于保存与传播。

常见的思维导图软件有很多种,如线下的XMind、Mindmanager、iMindMap、FreeMind,线上的百度脑图、幕布等。这里主要介绍XMind的操作方式,原因是XMind有免费版的可以下载,且功能齐全,容易掌握。思维导图的软件操作很容易,通过五个步骤即可学会,大可不必对其有畏惧的心理。

步骤一:新建导图,根据需要选择结构和风格。

律师知识思维导图
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步骤二:新建主题。选中中心主题,按下ENTER键可新建分支主题。在分支主题中按下TAB键,可新建子主题。

律师知识思维导图
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步骤三:编辑文字、方框和结构。双击方框可填写文字,在右下角属性中可对文字、边框和思维导图的结构进行修改。

律师知识思维导图
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步骤四:调整主题位置。选中相应主题,拖动到要修改的位置。可在右下角图标一栏中选择添加图标。

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步骤五:导出文件。点击文件,选择导出,根据需要选择保存文件的格式。

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玩转思维导图的三个要点

思维导图作为思维可视化的有利工具,其软件操作是很容易的。但思维的方法比工具要重要一百倍。思维导图永远只是个工具,只是个台阶。要想玩转思维导图,让工具为自己所用,必须掌握以下三个要点。

(一)运用联想和关键词

思维导图是用图表表现的发散性思维,往往从一个中心点出发。在一开始,就要明确中心主题,并根据该中心主题发挥联想,使用关键词记录下联想的内容。之所以不应用一句话或短语去记录,是因为关键词更有利于帮助人们进一步联想和想象,从而进一步激发思考。

(二)明确层级与结构

运用联想和关键词确定好的内容是无序的,此时需要按照基本的分类概念,依据时间、重要性、层级去选择相应的结构,建立基础的思维框架。

思维导图中有很多结构可选,有时间轴图、树状图、鱼骨图、逻辑图等。在实际使用中,可根据需要选择对应的结构。

律师知识思维导图
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(三)在实践中不断使用思维导图,达到思维训练的效果

思维导图,被誉为“大脑使用说明书”和“思维工具中的瑞士军刀”,只有在实践中不断地去使用它,调整使用的方法,进一步训练思维,才能让它真正地帮到我们。

不少人对思维导图寄予高期望,希望在使用思维导图之后就能一下子提高自己的记忆力、组织观点的能力和表达的能力。但往往使用一小段时间后,发现效果并不如自己的期望,便放弃了。

其实,思维的训练是个长时间的过程,我们更应该在实际使用中享受其中的乐趣,不断地去适应与调整,才能达到自己所期望的效果,最终可以做到无须画图,也能做到心中时刻有图。

俗话说,一图胜千言,希望法律人通过玩转思维导图,让思维导图能真正帮助我们提高工作和学习的效率。因文章篇幅有限,如对思维导图有进一步兴趣研究的,笔者推荐大家看东尼·伯赞的《思维导图》、赵国庆的《别说你懂思维导图》和芭芭拉·明托的《金字塔原理》。

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